Compte rendu 10/02/2010

COMPTE RENDU REUNION du mercredi 10 février 2010.

Le Bureau de l'UCAPL se réuni ce mercredi 10 février 2010 à 19h30 dans la salle Métendier à Frangy.

L'ordre du jour est :

• Intervention d'un membre de la CCI pour la création du dossier FISAC

• Election du Conseil d'Administration

• Foire du 08 mai 2010

• Questions diverses

Sont présents :

• Mme Christelle BASTARD

• Mr Alain BONNEFOY CLAUDET

• Mme Audrey FRESNAY

• Mme Christine BONNAMOUR

• Mr François PELLEGRINI

• Mr Auguste RIFIN

• Mme Catherine FORREZ

• Mme Karine COUTET

• Mr Alain DESCOMBES

• Mme Magali Ramel

Est excusé :

• Mr Brice CROSNIER

1/ Intervention de Madame FONFREDE – CCI – Mise en place dossier FISAC

Suite à la précédente réunion et selon le souhait de chacun, Christelle fait intervenir un interlocuteur de la CCI afin de recueillir plus d'informations sur la mise en place du dossier FISAC, les tenants et les aboutissants. Madame Fonfrede nous explique dans un premier temps de manière globale et générale ce qu'est le FISAC, les choses à mettre en place pour que le projet soit viable et accepté de tous. Suite à ses diverses échanges, Madame Fonfrede nous conseille de rencontrer dans un premier temps Monsieur le Maire afin d'organiser une nouvelle réunion d'information avec les membres de l'UCAPL, les membres du Conseil Municipal de Frangy et un intervenant de la C.C.I.

2/ Election du Conseil d'Administration

Comme chaque année, l'élection du nouveau bureau a lieu. Trois membres sortent : José Vinos, Eric Ruiz, Sandrine Jallin.

Les votes sont faits à main levée, à l'unanimité et sont représentés comme ci-énoncés :

- Présidente : Christelle BASTARD, réélue

- Vice Président : Auguste RIFIN, réélu, et Audrey FRESNAY, élue

- Trésorière : Christine BONNAMOUR, réélue

- Vice Trésorière : Catherine FORREZ, réélue

- Secrétaire : Magali RAMEL, élue

- Vice secrétaire : François PELLEGRINI, élu

Nous précisons qu'Eric sort du conseil d'administration mais continue à être membre très actif de l'association, Une photo est prise en fin de séance.

3/ Organisation de la Foire du 08 mai 2010

Nous abordons le sujet de la foire du 08 mai 2010 en stipulant que cette année, un stand buvette sera tenu par l'UCAPL. Nous confirmons que le village des artisans, commerçants, professions libérales sera tout au long de la rue du Grand Pont qui sera fermé pour l'occasion, démarrant du feu tricolore jusqu'au garage Peugeot. Les agriculteurs et Gaec seront présents et organiseront un village produits du terroir. Christelle précise que la prochaine réunion d'organisation de la foire avec la mairie est prévue pour le 29 mars 2010. Auguste souhaite que l'Ucapl cadre le projet avant le 08 mars 2010. Pour ce, nous élaborons un courrier, appelant à tous les adhérents et non-adhérents souhaitant participés à se faire connaître auprès d'Auguste ou de Karine pour les inscriptions. Nous souhaitons qu'une participation financière pour les non-adhérents, pas fixée à ce jour, mais qui sera déterminée en fonction du stand tenu et des mètres linéaires souhaités. Christelle nous rappelle que la mairie a renouvelé la gratuité pour l'emplacement de l'Union Commerciale. Le courrier pour les inscriptions sera saisi par Magali et envoyé par mail à Christelle pour validation. Christine s'occupe d'un passage d'informations sur le panneau d'affichage de la mairie, près de la pharmacie.

4/ Questions diverses

Pas de questions diverses

Prochaine réunion prévue : Mercredi 10 mars à 19h30 à la salle Métendier de Frangy. Présence indispensable.

L'ordre du jour est épuisé. La séance est levée à 22h00.

Posté le 11/02/2010 | 5 consultations | 0 commentaires | Voir et commenter l'article

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Compte rendu: 20/01/2010

      UCAPL De Frangy Val des Usses

     Compte rendu réunion du mercredi 20 janvier 2010

Le Bureau de l'UCAPL s'est réuni le 20 Janvier 2010 dans la salle Métendier à Frangy.

L'ordre du jour de la convocation était :

• Dernier point sur l'assemblée générale

• Foire du 8 Mai

• questions diverses

Etaient présents :

- M. Vinos José

• M. Brice Crosnier

• M. Alain Bonnefoy-Claudet

• M. Auguste Rifin

• M. Eric Ruiz

• Mme Christelle Bastard

• Mme Karine Coutet

• Melle Catherine Forrez

Absent excusé :

• Mme Sandrine Jallin

• Mme Christine Bonnamour

Absents :

• Melle Fresnay Audrey

Point n° 1 : dernier point sur l'assemblée générale:

Catherine s'occupe de faire paraître un article dans le dauphiné en conviant tous les artisans, commerçants et profession libérale du val des Usses. Elle s'occupe également d'imprimer une feuille d'émargement. Christelle parle de son entretien téléphonique avec Mme Fonfrede de la CCI. Elle nous proposait lors de l'assemblée générale, qu'un intervenant de la CCI vienne nous parler et expliquer le fonctionnement d'un FISAC. Nous avons convenu qu'il était trop tôt et que l'on préférait qu'il intervienne lors de notre prochaine réunion. Mme Fonfrede nous propose également de nous envoyer des documents concernant le déroulement d'une assemblée générale. Christelle doit voir si l'on a bien envoyé une invitation aux maires de Frangy et Musièges ainsi qu'au président de la CCI.

José Vinos, Eric Ruiz et Sandrine Jallin nous font part qu'il ne souhaite pas rester au conseil d'administration. Brice se charge de contacter François Pellegrini, Magali Ramel et Alain Descombes pour rentrer au conseil d'administration lors de l'assemblée

Point n° 2 : Foire du 8 Mai

Nous décidons de relancer le village des artisans.

Une réunion a été organisé par la mairie avec l'office du tourisme, l'UCAPL et les agriculteurs pour organiser la foire. La mairie désirerait que les agriculteurs nous rejoignent, ils vont se concerter et rendre réponse lors de la prochaine réunion le 8 février.

La mairie doit faire une demande à la préfecture pour dévier le centre de Frangy. L'Union commerciale serait donc situé au centre du village rue du Grand Pont ainsi que les forains et les agriculteurs s'ils se joignent à nous et le vide grenier partirait du feu de Spar vers la poste à leur emplacement habituel. Christelle proposera à cette réunion de faire une buvette pour l'UCAPL.

Auguste et Karine s'occupent de relancer les artisans et commerçants pour exposer sur le village des artisans. On reprend le modèle du courrier envoyer l'année dernière.

Questions diverses

Pas de questions diverses.

Prochaine réunion prévue : Mercredi 10 Février 19h30. Présence indispensable

L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée.

Posté le 28/01/2010 | 3 consultations | 0 commentaires | Voir et commenter l'article

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Compte rendu: 4/11/09

UCAPL Frangy Val des Usses

Compte rendu de la réunion du 4 novembre 2009

Le bureau s’est réuni le 4 novembre salle Métendier à Frangy.

L’ordre du jour était le suivant :

• Organisation du marché du 09/12

• Organisation des décorations de Noël

• Label UCAPL par la CCI

• Exploitation de l’étude de marché réalisée par les étudiants d’Annecy le Vieux

• Questions diverses

Etaient présents :

• Eric RUIZ

• Christine BONNAMOUR

• Christelle BASTARD

• Karine COUTET

• Catherine FORREZ

• Audrey FRESNAY

• Alain BONNEFOY-CLAUDET

• Brice CROSNIER

• Auguste RIFFIN

• Pascal COTILLON

Excusés :

• Sandrine JALLIN

• José VINOS

Absents :

• Thomas GUILLERMIN

• Mathieu GUILLERMIN

• Georges RACHEL

La séance est ouverte à 19H55

En l’absence de secrétaire, B Crosnier se charge du compte rendu.

 Organisation du marché du 09/12

Objectif : L’UCAPL sera présente sur le marché en compagnie des artisans et commerçants qui le souhaitent sur le marché en s’appuyant sur diverses animations :

• A la demande de certains membres du bureau Ch Bonnamour précise qu’au jour de la réunion aucun adhérent n’a exprimé sont souhait d’être présent sur le marché le 09/12. La boite aux lettres de l’UCAPL devra être levée dès le lendemain et un nouveau délai est octroyé par le bureau aux adhérents.

E Ruiz se charge de relancer l’ensemble des adhérents par mail.

• Invitation des écoles de Frangy pour une distribution gratuite de papillotes et de clémentines.

La communication est assurée par la distribution d’affichettes dans les écoles et d’affiches dans les commerces, imprimées par le Crédit Agricole

Le Crédit Agricole assurera gracieusement l’impression des affiches de l’UCAPL à concurrence d’une manifestation / an.

• Venue du père Noël, prestation assurée bénévolement par M Guy Vionnet.

Le bureau donne son accord sur la remise d’un carton de bouteilles à M Vionnet à titre de remerciement.

Reste à trouver le costume, achat, location ?

Ch Bonnamour et Ch Bastard se chargent de trouver le costume

• Mise à disposition d’une Calèche par M Guy Duclos.

Le bureau donne son accord sur la remise d’un carton de bouteilles à M Duclos à titre de remerciement.

• Venue de Mme Parize photographe à Bellegarde suite aux démarches d’A Fresnay.

Pour le décor MM Cotillon et Riffin acceptent de mettre à disposition et de monter leur mini chalet en bois présenté à l’occasion de la foire de printemps, après l’avoir préalablement modifié (démontage de la partie bar en façade du chalet).

Audrey Fresnay reprendra contact avec le photographe pour que celui-ci prenne en charge la décoration du mini chalet.

• Ch Bonnamour précise que la mairie n’a toujours pas répondu au courrier adressé fin octobre concernant le prêt d’un chapiteau.

Elle renouvellera sa demande verbalement à MM Dalemagne ou Fumaz, agents de la commune.

• Des boissons chaudes (café, Thé, Chocolat et vin chaud) ainsi que des mini viennoiseries seront vendues sur le stand de l’UCAPL.

Le bureau fixe les tarifs à 1 € la boisson et 50 cts la viennoiserie

Ch Bonnamour propose de vendre les mini viennoiseries à prix coutant à l’UCAPL soit 15 cts l’unité. Le bureau accepte à l’unanimité.

A Fresnay se charge de relever les prix des boissons, des clémentines et des papillotes à Metro.

Après concertation Mmes Bastard, Bonnamour et Fresnay feront le choix du fournisseur.

Le prix de revient unitaire des boissons devra être inférieur au prix de vente soit 1 €.

• L’animation commencera le 09/12 à partir de 9H00.

La présence des membres du bureau et des adhérents disponibles est vivement souhaitée.

 Décorations de Noël

• MM Riffin et Cotillon acceptent d’accueillir l’association dans leurs locaux zone des Bonnets pour la confection des décorations.

Rendez-vous est pris le dimanche 06/12 à 9H00

- Le lundi 07/12 rendez-vous est donné devant la pharmacie à 13H30 pour terminer la pose de la décoration du centre ville et de la zone des Bonnets.

E Ruiz se charge d’adresser une convocation par mail à l’ensemble des adhérents pour qu’un maximum de volontaires soit présent sur ces 2 journées.

 Label CCI + Etude de marché

Compte tenu de l’actualité concentrée de l’UCAPL sur les prochaines semaines, ces questions sont reportées à une réunion ultérieure.

Il est souhaitable que l’étude transmise par mail à l’ensemble des membres du bureau par A Bonnefoy-Claudet, soit lue par chacun afin que les conclusions tirées lors de la prochaine réunion soient des plus pertinentes.

A cette occasion C Coutet fera une synthèse de l’étude au bureau.

 Questions diverses 

Organisation de l’AG annuelle de l’association.

Celle-ci se tiendra courant février et pourrait être l’occasion d’organiser un repas gratuit avec l’ensemble des adhérents

Prochaine réunion programmée le mercredi 16/12/09

La séance est levée à 21H20

Le secrétaire par intérim

Posté le 15/11/2009 | 5 consultations | 0 commentaires | Voir et commenter l'article

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Compet rendu du 7/10/09

       UCAPL DE FRANGY ET ENVIRONS

Compte rendu de la réunion du 7 octobre 2009

Le Bureau de l’UCAPL s’est réuni le 7 octobre dans la salle Métendier à Frangy.
L’ordre du jour de la convocation était :

• Déco fin d’année et animation du mercredi du 9 décembre

• le point sur l’étude de satisfaction

• suite du label

• questions diverses

Etaient présents :

• M. Alain Descombes

• M. Vinos José

• M. Brice Crosnier

• M. Alain Bonnefoy-Claudet

• M. Auguste Rifin

• Melle Audrey Fresnay

• Mme Christelle Bastard

• Mme Christine Bonnamour

Absent excusé :

M. Eric Ruiz

• Melle Catherine Forrez

Absents :

• Melle Karine Coutet

• Mme Sandrine Jallin

Point n° 1 : animations du 9 décembre :

Audrey s’est chargé de contacté un photographe qui est ok à condition d’avoir un emplacement défini et un décor (est ce a nous de le prévoir ?). Il faudra prévenir les commerçants (adhérents de l’union et producteurs locaux réponse souhaité avant le 31/10/09) par téléphone ou courrier fait par Brice ainsi que les commerçants du marché (Audrey s’en occupe). Nous allons demandé au Crédit Agricole de faire les affiches (environ 25 à mettre dans les écoles et chez les commerçants) et les coupons de distributions de papillotes et oranges, prévoir aussi un message sur le panneau lumineux et sur le site internet (voir avec Eric). Christelle à demander pour la calèche a Guy DUCLOS mais n’a pas eu de réponse, il faut voir avec Guy VIONNET qui le fait pour les écoles. Attente de la réponse du club du 3° âge pour la vente de rissoles sinon voir avec l’admr. L’UCAPL vendra du vins chaud et du chocolat sur le marché reste à voir qui sera présent se jour.

Point n° 2 : sapin de noël :

Nous allons donc commandés les sapins de noël a gamm vert et les nœuds dorées a la presse car ils sont moins chers qu’a rétif. Nous conservons les tarifs de l’an passés qui étaient de 15euros l’épicéa et 25euros le Norman décorés de couleur or. Christine se charge de passé du garage Germain a la quincaillerie, Audrey passera du musée de la vache a chez Christelle coiffure et Auguste de la zone des bonnets. Le règlement sera pris lors de la commande. La décoration de Frangy se fera le dimanche 6 et le lundi 7 décembre.

Point n°3 : création d’une commission label :

Pris en charge par Karine, Christine et Christelle du dossier du label proposé par la CCI. Dans le but d’obtenir la subvention mais aussi d’avancé dans l’organisation da l’association. Il est prévu d’organiser une discussion avec la mairie.

Questions diverses

Pas de questions diverses.

Prochaine réunion prévue   : mercredi 4 décembre 19h30. Présence indispensable

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée.

Posté le 03/11/2009 | 51 consultations | 0 commentaires | Voir et commenter l'article

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Compte rendu du 2/09/09

UCAPL DE FRANGY ET ENVIRONS

Compte rendu de la réunion du 2 septembre 2009

Le Bureau de l’UCAPL s’est réuni le 2 septembre dans la salle Métendier à Frangy.
L’ordre du jour de la convocation était :

• Déco fin d’année

• le point sur l’étude de satisfaction

• labellisation

• questions diverses

Etaient présents :

• M. Eric Ruiz

• M. Alain Bonnefoy-Claudet

• M. Auguste Rifin

• Melle Audrey Fresnay

• Mme Christelle Bastard

• Mme Christine Bonnamour

Absent excusé :

• M. Brice Crosnier

Absents :

• Melle Catherine Forrez

• Melle Karine Coutet

• Mme Sandrine Jallin

• Vinos José

Point n° 1. Décoration fin d année :

La vente des sapins auprès des commerçants et artisans sera renouvelée. Des devis de prix seront demandés auprès de Gamm vert/M. Grillet fleuriste et Agri sud est (prévoir une centaine de sapins, des deux catégories). Seul des nœuds dorés seront vendus avec les sapins.

Pour la décoration du village : a été décidé comme l’année passée avec couleur dorée et rouge. Pour le papier un devis sera demandé a la « Maison de la Presse », et peut-être une idée de décor.

En ce qui concerne les maries Frangy et Musièges : une lettre leur sera envoyée avec proposition :

1. de vente de sapins et

2. une demande de subvention pour aide au financement de la déco fin d’année.

En effet l année passée il y a eu malentendu donc nous demanderons aux mairies un bon de commande pour l achat des sapins. Ainsi seront distingués le règlement des sapins et le paiement de l aide financière apportée.

Les membres du bureau présents ont émis l idée d une animation pour la fin de cette année. Apres plusieurs proposition une a été retenue soit

La visite du Père Noël le mercredi 9 décembre pendant le marché de Frangy. Un photographe sera chargé de prendre des photos avec le Père Noel pour son propre compte (il vendra ses photos). L UCAPL tiendra un petit stand avec vente vin chaud, chocolat chaud et rissoles. Pour la fabrication des rissoles nous proposerons au Club des jours heureux de les faire tout en leur achetant la matière première. Nous avons trouvé intéressant et sympathique de faire participer le 3^e âge. La proposition sera faite auprès de Mme Monod Présidente. A défaut, nous le proposerons aux bénévoles de l ADMR. La vente des rissoles sera faite par nous et le Club des jours heureux ou l’ADMR, tout en partageant la recette.

Christelle va demander à M. Duclos pour une calèche (et/ou Père Noël) afin de proposer une ballade calèche également, L’ UCAPL offrira des papillotes et clémentines aux enfants (directement, et par l’intermédiaire du Père Noël).

Pour annoncer notre animation nous communiquerons par affiche dans le village, chez les commerçants et artisans, dans les écoles, sur le panneau informatique de la commune et par voie de presse.

Sont chargés de s’occuper de trouver :

Le photographe et Père noël : Audrey Fresnay

La calèche, les branches de sapins et déco noël : Christelle Bastard

Demande devis papier déco et contact Club des jours heureux : Christine Bonnamour

Lettres à la mairie pour prêt du chapiteau et tenue du stand (1) , subvention (2), vente de sapins (3) Alain Bonnefoy-Claudet

Afin d’étoffer l’animation de cette journée, nous proposerons également aux producteurs locaux de participer en tenant un stand (confiseries et autres…) ce matin de marché . chacun s’occupant de son stand comme un vendeur du marché local.

Point n° 2 : Résultat enquête de satisfaction, étude marketing

M. Bonnefoy-Claudet n ayant pas eu le temps d étudier le dossier concernant les résultats de cette étude nous avons reporté ce point a la prochaine réunion. M. Bonnefoy-Claudet va envoyer un mail aux étudiants ayant effectué cette enquête pour leur demander de modifier le rapport (comme ils s’y étaient engagés, notamment en faisant des tris croisés) et surtout de nous envoyer d autres exemplaires ce qui permettra une réflexion plus facile pour les membres du bureau.

Quant au paiement de cette enquête il est en attente, car les enseignants avaient déclaré que faute d’obtention d’une note minimum sur cette étude, celle-ci ne serait pas facturée. Nous paierons sans doute les frais de déplacement.

Point n°3 : Labellisation de l UCAPL

Compte tenu de l’intérêt d’obtention du label proposé par la CCI (formation, subvention, crédibilité, assistance…) les membres du bureau ont décidé à l’unanimité du lancement de la procédure de labellisation de l’Union courant 2010. En effet plusieurs documents sont a joindre pour ce dossier, un auto diagnostic est à remplir.

Christelle va prendre contact auprès de l’intervenante de la Chambre pour les démarches a suivre.

Ce sujet très important pour l avancée de notre Union sera préparé lors de diverses réunions, avec la constitution d’une commission ad’ hoc.

Questions diverses

1. Eric Ruiz demande si lors d’une réunion nous devrions inviter la mairie pour que la municipalité soit au courant de nos projets et divers. Réponse unanime : NON.

2. Site Internet. M. Eric Ruiz présente diverses statistiques de fréquentation du site (1747 connections au 2 septembre), ainsi que l’intérêt pour chacun d’informer par cet intermédiaire. M. Ruiz met également en ligne les comptes rendus de réunion, qui sont donc ainsi accessibles à tous les membres de l’Union.

3. Assemblée générale : après lecture des statuts existants pour la durée des mandats et de l’exercice, la date du vendredi 5 février 2010 a été arrêtée. Préparation de cette assemblée aux prochaines réunions.

Prochaine réunion prévue : mercredi 7 octobre 19h30. Présence indispensable

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée.

Posté le 08/09/2009 | 8 consultations | 0 commentaires | Voir et commenter l'article

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